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"Este órgão tinha por função a fiscalização das contas. A documentação produzida plasma as competências atribuídas pelos estatutos da Companhia."

Copiador de correspondência expedida para o conservador fiscal.

Copiador de correspondência expedida para o cônsul inglês.

A Contabilidade era dirigida pelo guarda livros e, na sua falta, pelo seu ajudante. Este estava encarregado da escrituração de todos os livros e da arrumação de todos os lançamentos que não os especialmente cometidos a outros empregados pelos regulamentos. Nesta secção funcionava, além do guarda-livros e seu ajudante, quatro primeiros escriturários e três segundos escriturários.

"Esta subsecção reúne toda a documentação produzida e recebida pelos serviços de Contabilidade e de Tesouraria. Desta subsecção fazem parte os balanços, demonstrações e balancetes; documentos de receita e despesa; contas-correntes de receita e despesa; registos de recibos e bilhetes; papeis, carregações e conhecimentos; a documentação relativa aos cofres da Nova Gerência e Caixa de Amortização; os livros Razão, Caixa e Cofre da Companhia; os documentos de apólices e acções. Os cofres da Caixa de Amortização e da Nova Gerência foram criados em 1843, o primeiro para saldar as dívidas da Companhia e o segundo para que a Companhia pudesse fazer face às novas funções que lhe foram cometidas pelo Estado, razão pela qual autonomizamos estes cofres do Cofre da Companhia. Posicionámos nesta subsecção séries documentais cujas datas extremas excedem a data final deste Inventário – 1960. Fizemo-lo por se tratarem de séries constituídas por livros cuja data inicial é anterior a 1960, mas cuja data final excede esse ano. "

A Contadoria era regida pela Direção da Real Companhia Velha, tendo a seu cargo a sua gestão bem como a de todos os estabelecimentos e serviços que pertenciam a esta empresa.

Contas das despesas e proveitos das quintas pertencentes a Gonçalo Cristovão e herdeiros.

Registo de contas da gerência da empresa.